Les RDV planifiés dans les agendas des commerciaux sont importés automatiquement dans PRÉSIO CheckPoint. Chaque RDV devient un événement checkpointable. Activez uniquement les agendas utilisés par vos équipes.
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Google Calendar
OAuth2 · Sync bidirectionnelle · Gratuit
📋 Configurer dans Google Cloud Console → APIs & Services → Identifiants → OAuth 2.0 · URI de redirection : https://presioafrica.com/api/v1/calendar/google/callback
Guides, modules et FAQ pour maîtriser la plateforme
⭐ Vue ASA — Contenu global
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Guide Agent
Pointage quotidien
🔐 1. Connexion & première utilisation
Accéder à PRÉSIO, saisir son matricule
📍 2. Effectuer un pointage
Arrivée, départ, sélection du site
📸 3. Selfie anti-fraude
Défi liveness, capturer sa photo
✅ 4. Validation manager
Code oral, saisir et valider
🗺️ 5. CheckPoint terrain
RDV, prospection, ronde, SAV
👔
Guide Manager
Supervision d'équipe
📊 1. Tableau de bord
Voir les KPIs, pointages du jour
🔐 2. Valider un pointage
Dicter le code à 6 chiffres à l'agent
🗺️ 3. Carte terrain temps réel
Localiser les agents, checkpoints
🔔 4. Notifications push
Retards, absences, hors zone
📥 5. Export CSV paie
Exporter les présences pour la paie
⚙️
Guide Admin
Configuration plateforme
📍 1. Gérer les sites
Ajouter, modifier, configurer GPS
👥 2. Gérer les agents
Créer comptes, assigner sites/managers
🎨 3. Branding & Configuration
Logo, couleurs, créneaux horaires
📥 4. Import en masse
CSV/Excel agents et sites
📊 5. Rapports & Analytics
Taux ponctualité, performance agents
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Module 1 — Prise en main de PRÉSIO
4 étapes · Tous rôles
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1
Accéder à la plateforme
Ouvrez presioafrica.com sur votre navigateur ou installez l'application PWA. Sur mobile, cliquez sur "Ajouter à l'écran d'accueil" pour un accès rapide.
2
Se connecter
Saisissez votre matricule (ex: ASA_JOHN001) et le mot de passe fourni par votre administrateur. Le format est toujours TENANT_PRENOM+3chiffres.
3
Découvrir l'interface
L'écran principal affiche l'horloge, les boutons Arrivée/Départ, le sélecteur de site et le statut GPS. Le point vert indique que vous êtes dans la zone.
4
Activer les notifications
Acceptez les notifications pour recevoir les alertes de votre manager. Allez dans Configuration pour activer le mode hors-ligne si nécessaire.
📍
Module 2 — Pointage & Anti-fraude
5 étapes · Agents
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1
Sélectionner son site
Choisissez votre lieu de travail dans la liste. Le GPS vérifie automatiquement que vous êtes dans le rayon autorisé (généralement 200m).
2
Choisir Arrivée ou Départ
Cliquez sur le bouton correspondant. Le créneau horaire est affiché (ex: Arrivée 07h00-09h00). Un pointage hors créneau reste autorisé mais marqué en retard.
3
Réaliser le selfie anti-fraude
Un défi s'affiche (ex: "Levez la main droite"). Effectuez le geste devant la caméra et prenez la photo. Ce système prouve votre présence physique.
4
Validation par le manager
Si activée, votre manager voit votre pointage dans son tableau de bord et vous dicte oralement un code à 6 chiffres. Saisissez ce code pour finaliser.
5
Confirmation & référence
Une confirmation verte s'affiche avec l'heure, le site, la distance et une référence unique. Conservez ce numéro en cas de litige.
👔
Module 3 — Gestion d'équipe
4 étapes · Managers & Admins
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1
Surveiller les présences en temps réel
Le tableau de bord affiche en temps réel les agents présents, en retard, absents. La carte terrain montre leur localisation GPS.
2
Valider les pointages
Dans l'onglet Validations, les pointages en attente s'affichent. Lisez le code affiché à voix haute à l'agent pour confirmer sa présence physique.
3
Gérer les alertes push
Recevez des notifications automatiques : retard (15 min après l'heure de début), absence (60 min), pointage hors zone, départ manquant en fin de journée.
4
Exporter pour la paie
Dans l'onglet Présences, filtrez par période et exportez en CSV. Le fichier contient : matricule, nom, site, session, heure, distance, statut validation.
👤 FAQ Agent
Le GPS dit "Hors site" mais je suis au bureau +
Attendez quelques secondes que le GPS se calibre. Sortez momentanément si possible pour améliorer le signal. Si le problème persiste, contactez votre admin pour vérifier les coordonnées du site.
La caméra ne s'ouvre pas +
Autorisez l'accès à la caméra dans les paramètres du navigateur. Sur Chrome, cliquez sur l'icône cadenas dans la barre d'adresse et activez la caméra.
J'ai oublié mon mot de passe +
Contactez votre administrateur. Il peut réinitialiser votre mot de passe depuis l'onglet Agents → bouton 🔑 Reset MDP.
Puis-je pointer sans internet ? +
Oui si le mode hors-ligne est activé. Votre pointage est sauvegardé localement et synchronisé automatiquement dès que la connexion revient.
👔 FAQ Manager & Admin
Je ne reçois pas les notifications push +
Vérifiez que le toggle "Notifications Push" est activé dans Configuration. Connectez-vous sur presioafrica.com et acceptez les notifications dans votre navigateur.
Comment ajouter un nouveau site ? +
Allez dans l'onglet Sites → renseignez le nom, la ville, les coordonnées GPS (via "Ma position actuelle" ou recherche d'adresse) et le rayon en mètres. Cliquez sur Ajouter.
Comment importer plusieurs agents en une fois ? +
Allez dans Import Excel → téléchargez le template CSV → remplissez les colonnes (matricule, prenom, nom, role, password, telephone) → glissez le fichier dans la zone. Vérifiez l'aperçu avant d'importer.
L'export CSV est vide +
Vérifiez les filtres de date dans l'onglet Présences. Les données sont filtrées par tenant — assurez-vous d'être connecté sur le bon tenant dans la barre du haut.
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✅ Présents
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⚠️ Retards
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❌ Absents
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📍 Hors zone
🗺️ Carte des pointages
🟢 Présent🟡 Retard🔴 Absent🟣 Hors zone
👥 Agents par manager
Sélectionnez une date pour afficher les agents
🤝 Partenaires
—
Partenaires actifs
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Tenants apportés
—
Commissions/mois (FCFA)
Partenaire
Contact
Région
Tenants
Commission
Statut
Actions
Aucun partenaire. Cliquez ➕ pour ajouter.
Nouveau partenaire
% du CA mensuel
📈 Engagement Tenants
—
Tenants actifs
—
Score moyen
—
Renouvellements < 7j
—
Sans abonnement actif
Tenant
Plan
Jours actifs
Prochain renouvellement
Score engagement
Statut
Chargement…
🌐 Multisite
ℹ️ Tenants avec plusieurs sites de pointage. Déclarez manuellement le nombre de sites par tenant.
